Konferensresa till Dubai
6,5h
Flygtid
nov-apr
Bästa period
Dubai ligger sex och en halv timmes direktflyg bort, är varmt genom hela den svenska vintern och byggt för att ta emot stora grupper bättre än nästan någon annanstans. Strand, öken och en skyline på samma tre dagar. Vi sköter flyg, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
18 000:-
Därför fungerar Dubai för konferens
Dubai löser vinterproblemet bättre än något annat långdistansalternativ. Sex och en halv timme direkt, inget byte, och bara tre timmars tidsskillnad – så gruppen landar redo att jobba i stället för att behöva en dag på sig. Staden är byggd för precis detta: hotell med riktig konferenskapacitet, transfer som håller tiderna och allt inom en halvtimme. Säsongen är begränsningen. Från maj till september gör hettan ett utomhusprogram omöjligt, så resan hör hemma i den svenska vintern.
Hotell och möteslokaler i Dubai
Dubais hotell är byggda för grupper, så frågan är vilken del av staden snarare än om det finns kapacitet. Atlantis The Palm är det folk känner igen – ute på Palmen, med vattenland och tillräckligt med konferensyta för att hålla en kongress. Address Downtown lägger gruppen vid foten av Burj Khalifa, vilket passar en resa med tyngdpunkt på möten och stad. Jumeirah Beach Hotel ligger på stranden mitt emot Burj Al Arab och fungerar när dagarna ska sluta i vattnet. Allt ligger trettio minuter från allt annat.
Aktiviteter och middagar i Dubai
Ökensafarin är den som gör resan – fyrhjulsdrivna bilar över dynerna på sena eftermiddagen, sedan middag i ett läger under bar himmel när hettan släpper. Dune buggies är versionen för en grupp som vill tävla i stället för att titta på. Tillbaka i staden är utsiktsvåningen på Burj Khalifa värd kön, och en dhow längs kanalen ger det äldre Dubai som skylinen döljer. Middagarna sträcker sig från basarerna till restauranger som skulle stå sig i vilken europeisk huvudstad som helst.
Så kan en resa till Dubai se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
17:00
Ankomst
17:45
Transfer till hotellet
20:00
Välkomstmiddag på hotellet
Konferens & öken
09:00
Konferenspass
12:30
Lunch
16:00
Ökensafari över dynerna
20:00
Middag i ökenlägret
Konferens & stad
09:00
Konferenspass
12:30
Lunch
15:00
Utsiktsvåningen på Burj Khalifa
19:30
Dhow längs kanalen med middag
Strand & hemresa
09:30
Förmiddag vid stranden
12:30
Avskedslunch
15:00
Transfer till flygplatsen
17:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Dubai?
Priset börjar runt 18 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är flygresan till Dubai?
Cirka 6,5 timmar direkt från Stockholm. Från flygplatsen tar det 20–30 minuter till Downtown och runt 40 till Palmen.
Hur är tidsskillnaden?
Tre timmar före Sverige på vintern. Det är litet nog att ingen tappar en arbetsdag på det, vilket är en verklig del av varför Dubai passar en resa med riktiga mötespass i.
När är bästa tiden för konferens i Dubai?
November till april. Från maj till september passerar temperaturen fyrtio grader och allt flyttar inomhus, vilket tar bort poängen med destinationen.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
