Konferensresa Sydafrika
13h
Flygtid
sept-apr
Bästa period
Att resa till Sydafrika är att byta miljö på riktigt. Här får ni tid, utrymme och inspiration – från kuststäder och vinlandskap till safari och vild natur. Konferenser här blir ofta mer än möten; de blir samtal, reflektion och gemenskap.
Pris per person fr.
18 000:-
Kunder som väljer Way
När upplevelserna lyfter konferensen
Sydafrika erbjuder sådant som inte går att återskapa någon annanstans – solnedgångar över savannen, kustlinjer som aldrig tar slut, och vinområden där tiden går lite långsammare. Dessa stunder blir en naturlig del av resan och stärker relationerna i gruppen.
Kapstaden
Kapstaden är Sydafrikas hjärta – en stad där hav, berg och kultur möts. Här finns moderna konferenslokaler, strandnära hotell och mängder av gemensamma upplevelser. En destination som både inspirerar och förenklar.
Hotell och möteslokaler i Sydafrika
Sydafrika betyder ofta två sorters boende på samma resa. President Hotel ligger i Bantry Bay i Kapstaden, vid havet med Signal Hill bakom och möteslokaler i huset. Ute i Pilanesberg bor ni på Shepherds Tree Game Lodge, byggd i granit mitt i reservatet med utsikt över vattenhålet. Kombinationen är det som gör resan – stad och konferens först, safari sist.
Aktiviteter och middagar i Sydafrika
Safarin är anledningen till att gruppen tackar ja. Game drives morgon och kväll från lodgen, med en ranger som läser terrängen och vet var djuren har rört sig – och inga två turer blir lika. Runt det ger Kapstaden er Taffelberget, Godahoppsudden och vingårdarna i Stellenbosch inom en timmes bilresa. Middagarna sträcker sig från lodgens boma under öppen himmel till några av kontinentens bästa kök.
Så kan en resa till Sydafrika se ut
Förslag, inte fast paket. De flesta grupper stannar sex till åtta dagar med tanke på avståndet – vi bygger dagarna efter er grupp.
Ankomst
08:00
Ankomst till Kapstaden
09:00
Transfer till hotellet
12:00
Lunch och tid att landa
19:00
Välkomstmiddag vid havet
Konferens & stad
09:00
Konferenspass
12:30
Lunch
14:30
Taffelberget och Godahoppsudden
19:30
Middag i stan
Winelands
09:00
Avresa mot Winelands
11:00
Vinprovning i Stellenbosch
13:30
Lunch på vingård
17:00
Vidare mot reservatet
Safari
06:00
Game drive på morgonen
10:00
Brunch på lodgen
16:00
Game drive på kvällen
20:00
Middag i bomans
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg:
-Flyg t/r
-Transfer t/r och mellan destinationerna
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter och game drives
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Sydafrika?
Priset börjar runt 18 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är flygresan till Sydafrika?
Cirka 13 timmar från Sverige med ett byte. De flesta grupper flyger på natten och landar på morgonen, vilket gör att ni knappt tappar någon arbetsdag.
Hur är tidsskillnaden?
Sydafrika ligger en timme före Sverige på vintern och i samma tidszon på sommaren, så någon jetlag blir det i praktiken inte. Det är en stor del av varför destinationen fungerar för en resa där ni ska jobba.
När är bästa tiden för konferens i Sydafrika?
September till april, alltså vår och sommar där nere – den svenska vinterhalvan av året. Boka i god tid, lodgerna har begränsad kapacitet och fylls tidigt.
Vår Sydafrikaexpert
Vår kära kollega Tiina har bott i Sydafrika i tio år. Det ger oss lokal kunskap och personliga kontakter som gör planeringen trygg och genomtänkt.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
