Nytt namn, samma expertis

Travel Team heter nu way

Efter 22 år som TravelTeam är vi nu Way. Detta namnbyte speglar vår resa och expansion inom affärsresor, konferenser, kongresser och event.

Events

Firanden som lyfter företaget 
och gästerna.

Oavsett om det är en gala, en produktlansering eller jubileium, skapar vi event som blir snackisar, både under och efteråt. Med erfarenhet inom eventplanering och konceptutveckling ser vi till att varje detalj engagerar, imponerar och stärker varumärket.

Way Events

Stämningen, musiken, energin – vi syr ihop allt.

Vi sätter tonen redan vid inbjudan och skapar en röd tråd genom hela kvällen. Från mat och musik till ljus och överraskningar – varje detalj samverkar för att bygga en hel värld där gästerna inte bara deltar, utan upplever. En kväll att minnas, långt efter att sista låten spelats.

Projektledning

Vi styr bakom kulisserna, du glänser i rampljuset.

Framgångsrika event kräver en stark regi. Vi tar hand om allt – från tidsplanering och budget till logistik och leverantörer – så att varje del sitter perfekt. Oavsett om det är en gala, lansering eller jubileum ser vi till att allt flyter sömlöst, medan du fokuserar på gästerna och upplevelsen.

Kreativa koncept och teman

Vi sätter konceptet för er upplevelse.

Oas under ljusslingor? En tidsresa till 80-talet? Vi skapar teman som känns, syns och lyfter hela upplevelsen – från idé till verklighet.

Underhållning och scenografi

Underhållning som gör avtryck.

Vi mixar det oväntade med det genomtänkta, och ser till att underhållningen aldrig bara blir pausmusik. Med rätt artist, stämningsfull scenografi och en konferencier som håller ihop kvällen lyfter vi hela upplevelsen.

Mat och dryck

Serverat med känsla.

Ostronbar i entrén? Koreansk streetfood eller trerätters med vinpaket? Vi skapar menyer som smakar som kvällen känns – genomtänkt, överraskande och med en röd tråd. Ett bra event upplevs med alla sinnen.

Hållbarhet

Planera hållbart.

Hållbara val ska inte vara ett hinder, de ska lyfta upplevelsen. Och allt börjar i planeringen.

Smarta verktyg

Digitala lösningar för smidigare event.

Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.

Smarta verktyg

Digitala lösningar för smidigare event.

Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.

Smidig hantering i varje steg

Inbjudan & anmälan

Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig, göra tillval och boka hotell. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.

Kommunikation

Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina besökare och deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program, vägbeskrivningar och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.

Betalning

Ta betalt i samband med ditt event med smidiga betalningslösningar! Erbjud kortbetalning, faktura eller Swish för biljetter, aktiviteter med flera.

Eventapp

Med eventappen samlar du biljetter, vägbeskrivning, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.

Gruppindelning

Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.

Frågor, diskussioner och omröstningar

Engagera din publik med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.

Uppföljning och enkäter

Följ upp ditt event och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.

Statistik och rapporter

Håll koll på antalet anmälda deltagare, aktiviteternas kapacitet och biljettförsäljning. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.

Våra kunder säger det bäst

Finns inte tillräckligt många superlativer för att beskriva hur nöjda vi är med alla delar.

Närkefrakt

Teamet

Vi på way events

Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver – smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.

Thomas Lütje

Partner | Project Manager

070-471 78 78

thomas@way.se

Karl Kvist

Sales Manager

070-444 49 10

karl@way.se

Tiina Karlsson

Project Manager

010-188 25 00

tiina@way.se