Stora möten för stora idéer.
Från vetenskapliga kongresser och symposier till medarbetarkonferenser. Ett framgångsrikt möte kräver att alla delar faller på plats. Med full överblick på både detaljer, struktur och helhet skapar vi en mötesplats som är både genomtänkt och minnesvärd.
En fullservice mötesbyrå för struktur och trygghet.
Som erfaren PCO (professionell kongressarrangör) hanterar vi allt från logistik och kostnadskontroll till projektledning och deltagarhantering. Med oss får du ett tryggt och effektivt genomförande, från första planeringsmötet till sista applåden.
Vi tar detaljerna, ni tar applåderna.
Oavsett om mötet är fysiskt, digitalt eller hybrid ligger vi steget före och ser till att allt är på plats, från start till avslut. Ni fokuserar på innehållet, vi ser till att det händer.
Struktur utan krångel.
Mål, tidsplan, budget – vi ser till att allt fungerar. Från fakturering och reseersättningar till budgetkontroll, vi sköter siffrorna så att du kan fokusera på helheten.
Bästa dealen.
Lokaler, mat, teknik, transport och boende – vi ser till att allt bokas smidigt, till rätt pris och på bästa villkor. Du slipper förhandla, vi gör det åt dig.
Nå rätt personer.
Inbjudningar, program och anmälan – vi ser till att budskapet når fram till era deltagare, utställare och sponsorer.
Digitalt, fysiskt eller både och.
Vi skapar upplevelser oavsett format. Digitalt för räckvidd och effektivitet, fysiskt för starkare nätverkande – eller en smart kombination som ger det bästa av båda.
Planera hållbart.
Hållbara val ska inte vara ett hinder, de ska lyfta upplevelsen. Och allt börjar i planeringen.
Digitala lösningar för deltagarhantering.
Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt möte – från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.
Digitala lösningar för deltagarhantering.
Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt möte – från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig, göra tillval och boka hotell. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina besökare och deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program, vägbeskrivningar och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Betalning
Ta betalt i samband med ditt event med smidiga betalningslösningar! Erbjud kortbetalning, faktura eller Swish för biljetter, aktiviteter med flera.
Abstracthantering
Hantera alla steg i processen – från inskickat abstract till granskning och publicering på en och samma plats.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, vägbeskrivning, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera din publik med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp ditt event och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare, aktiviteternas kapacitet och biljettförsäljning. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Våra kunder säger det bäst
Från början till slut hanterades både de små detaljerna och den stora planen med omsorg på Way. Efter att ha arbetat över hela världen med mer än 20 PCO:er genom åren, skulle jag ranka Way bland de tre bästa när det gäller problemlösning, professionalism och kompetens. De var en utmärkt partner i att hjälpa oss att nå våra mål.ISPCAN
Vi på way meetings
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver – smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
