Innehållsförteckning

1. Inledning

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

3. Syften och rättsliga grunder för behandlingen

4. Hur vi delar din information

5. Internationella överföringar

6. Lagringstider

7. Dina rättigheter

8. Cookies och liknande tekniker

9. Barns personuppgifter

10. Automatiserat beslutsfattande

11. Ändringar i denna policy

12. Kontaktinformation

1. Inledning

Way Sweden AB värnar om din personliga integritet. Denna dataskyddspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.

Genom att använda Ways tjänster accepterar du denna dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att Way använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig. Det är viktigt att du läser och förstår vår dataskyddspolicy innan du använder våra tjänster.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Information du lämnar till oss:

• Person- och kontaktinformation: namn, födelsedatum, personnummer, faktura- och leveransadress, e-postadress, telefonnummer.
• Betalningsinformation: kredit- och betalkortsuppgifter (kortnummer, giltighetsdatum och CVV-kod), bankkontonummer, fakturainformation.

Information vi samlar in när du använder våra tjänster:

• Information om varor/tjänster: detaljer om resor, konferenser och event du har bokat.
• Finansiell information: eventuell kreditbedömning, betalningshistorik.
• Historik: köp, betalningar, kundinteraktioner.
• Enhets- och teknisk information: IP-adress, språk, webbläsartyp, tidszon, operativsystem, skärmupplösning.
• Geografisk information: platsdata baserat på IP-adress.

3. Syften och rättsliga grunder för behandlingen

Syfte

• Bokning och leverans av tjänster
• Kommunikation med dig (t.ex. bekräftelser, återkoppling, kundservice)
• Kundanalys, felsökning, statistik
• Efterlevnad av lagar (t.ex. penningtvätt, bokföring)
• Marknadsföring och kundnöjdhetsundersökningar

Personuppgifter

• Namn, kontakt- och betaluppgifter
• Kontaktuppgifter, köphistorik
• Användardata, teknisk data
• Personnummer, transaktioner
• E-post, telefonnummer

Rättslig grund

• Fullgöra avtal
• Fullgöra, avtal/intresseavvägning
• Intresseavvägning
• Rättslig förpliktelse
• Samtycke/intresseavvägning

Lagringstid

• 7 år (bokföring)
• Tills ärende avslutas + 24 månader
• 24 månader
• Enligt lag
• Tills samtycke återkallas

4. Hur vi delar din information

Vi kan dela dina uppgifter med:

• Leverantörer och underleverantörer: t.ex. bokningssystem, betalleverantörer, IT-stöd.
• Resebolag och samarbetspartners: för att möjliggöra din resa eller deltagande i event.
• Myndigheter: exempelvis Skatteverket, Polisen eller Finansinspektionen om vi är skyldiga enligt lag.
• Köp/försäljning av verksamhet: vid eventuell fusion, försäljning eller förvärv.

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part.

5. Internationella överföringar

Vi strävar efter att behandla dina uppgifter inom EU/EES. Om uppgifter överförs till tredjeland (t.ex. USA) sker det med skydd rs till tredjeland (t.ex. USA) sker det med skydd enligt:

• EU:s standardavtalsklausuler (SCC)
• Bedömningar av överföringsrisker (Transfer Impact Assessments)
• Lämpliga tekniska och organisatoriska skyddåtgärder

6. Lagringstider

Vi lagrar endast personuppgifter så länge det behövs för:

• För att uppfylla avtal
• För att uppfylla lagliga skyldigheter
• Så länge samtycke är giltigt eller intresse är relevant

Exempel:

• Bokföringsuppgifter: 7 år
• Marknadsföringsuppgifter: tills samtycke dras tillbaka

7. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR:

• Rätt till tillgång till dina uppgifter (registerutdrag)
• Rätt till rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• Rätt till radering ("bli bortglömd")
• Rätt till dataportabilitet
• Rätt att invända mot behandling
• Rätt till begränsning av behandling

Begäran görs till: info@way.se. Vi svarar inom 30 dagar.

8. Cookies och liknande tekniker

Vi använder cookies för att anpassa innehåll, analysera trafik och ge bättre funktionalitet. Se vår Cookiepolicy för mer detaljer.

9. Barns personuppgifter

Våra tjänster riktar sig inte till personer under 16 år. Vi samlar inte medvetet in barns uppgifter utan vårdnadshavares godkännande.

10. Automatiserat beslutsfattande

Way använder inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som har rättsliga eller betydande effekter för dig.

11. Ändringar i denna policy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar informerar vi via e-post eller på vår webbplats. Senaste version finns alltid på www.way.se.

12. Kontaktinformation

Personuppgiftsansvarig: Way Sweden AB
Org.nr: 556650-1739
Adress: Västerås, Sverige
E-post: info@way.se
Dataskyddsombud: Tillgängligt via kontaktuppgifterna ovan
Webbplats: www.way.se