Oförglömliga konferenser för dig och ditt team.
Konferens, kickoff eller team-building? Vi skräddarsyr resor som stärker sammanhållningen och ger ny energi. Med vår expertis tar vi hand om allt det praktiska, så att ni kan fokusera på det som verkligen räknas – att bygga relationer, utvecklas och nå nya mål.
Standard är inte vår grej. Bara unika upplevelser.
Inga färdiga paket, inga kopior, varje resa är ett original, skräddarsytt för er. Vill ni inspireras av historiens vingslag i Wien, hitta fokus i Stockholms skärgård eller utforska innovation i storstadens puls? Världen är full av möjligheter, vi ser till att ni hittar rätt.
Låt historien inspirera.
Historia, kultur och traditioner ger insikter som kan förändra sättet vi bedriver affärer. Upplev hur strategier, ledarskap och innovation har utvecklats genom århundradena, och låt det guida er framåt. Tänk: en guidad tur i Roms katakomber med fokus på makt och strategi, en mat- och marknadstur i Istanbul där handel och kultur flätas samman, eller en filosofisk diskussion på Akropolis om ledarskap genom tiderna, avslutad med en klassisk grekisk långlunch.
Gastronomiska konferenser.
Kombinera affärsutveckling med gastronomiska upplevelser i miljöer där samtalen flyter fritt och nätverk stärks. Upptäck framtidens smaker, lokala traditioner och innovativa matkoncept som inspirerar både företag och sinnen. Tänk: en interaktiv matlagningskurs i Taipeis nattmarknader, en BBQ-turné genom Austin, Texas, eller en vegansk matupplevelse i Berlin på temat hållbar fine dining.
Aktiv konferens för bättre laganda.
Fysisk aktivitet skärper strategiskt tänkande och stärker teamet. I utmanande miljöer och genom gemensamma upplevelser utvecklas både samarbete och beslutsförmåga – med långsiktiga resultat. Tänk: segling i Kroatien för att testa ledarskap, en bergsvandring i Cinque Terre varvad med strategidiskussioner, eller en problemlösningsutmaning i Visby.
Innovativa workshops & konferens.
Upplev inspirerande miljöer där kreativitet och strategi möts – där ni får tänka fritt, experimentera och växa. Genom workshops och interaktiva upplevelser tar ni steget från tanke till handling. Oavsett om ni utforskar framtidens teknik eller finslipar organisationens mål, Tänk: en exklusiv inblick i framtidens teknik på MIT i Boston, en strategisk workshop på Esrange Space Center i Kiruna eller en innovationsdag i en av Berlins mest spännande tech-hubbar.
Populära resmål.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Amsterdam
Mellan kanaler och cyklar blir Amsterdam scenen för möten som känns både nära och nyskapande.
Gotland
Mellan hav och historiska murar ger Gotland era möten en miljö som känns både unik och minnesvärd.
Polen
Mellan Gdansk, Krakow och Warszawa väntar miljöer som är både praktiska och inspirerande.
London
Storstadspuls där nya trender möter professionella miljöer.
Italien
Gastronomi, kultur och storslagna vyer som ramar in era möten.
Prag
Historia, karaktär och smidiga möten på nära håll.
Island
Från Reykjaviks puls till naturens stillhet blir mötena minnesvärda.
Berlin
I Tysklands huvudstad blir mötena lika kreativa som staden själv.
Aten
Historia, sol och hav möter moderna möten i Aten.
Köpenhamn
Skandinavisk stil möter storstadens energi.
Riga & Jūrmala
Stadens puls möter havets lugn.
Lokala insikter, stora upplevelser.
Vi känner platserna på djupet, bortom turiststråken och raka vägen till det som gör resan speciell. Med lokala experter och handplockade samarbeten ser vi till att ni bor bättre, äter godare och upplever mer. Från dolda pärlor till exklusiva insidertips, vi tar er dit.
Rätt boende, rätt känsla.
Oavsett om ni vill ha ett modernt konferenshotell, ett charmigt boutiquehotell eller något mer oväntat, som en stuga eller ett slott, hittar vi det som passar er perfekt. Smidigt bokat, skönt att landa i.
Vi tar dig hela vägen.
Med vårt IATA-samarbete får du bra priser och smidiga flygalternativ. På plats ordnar vi allt från transferbussar till hyrbilar, smidigt.
Nytta med nöje.
Konferensrum, gästtalare och exklusiva middagar? Självklart. Helikopterturer eller lokala äventyr? Också inga problem. Vi ser till att varje aktivitet skapar en upplevelse utöver det vanliga.
Alltid med er.
Med en privat guide på plats och vår 24/7-jour i bakgrunden får ni en smidig och trygg resa. Vi ser till att allt flyter, var ni än är, när ni än behöver det.
Planera hållbart.
Hållbara val ska inte vara ett hinder, de ska lyfta upplevelsen. Och allt börjar i planeringen.
Digitala lösningar för bättre upplevelser.
Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.
Digitala lösningar för bättre upplevelser.
Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Vanliga frågor & svar
Vad är en konferensresa och varför boka via Way?
En konferensresa innebär att samla företaget för möten, aktiviteter och teambuilding på en annan plats. Way skräddarsyr konferensresor i Sverige och utomlands med hotell, transporter, aktiviteter och projektledning.
Hur mycket kostar en konferensresa utomlands?
Priset på en konferensresa utomlands beror på destination, hotellstandard, antal deltagare och aktiviteter. Generellt börjar kostnaderna runt 9 000–12 000 kr per person för en 3-dagars resa i Europa.
Vilka destinationer är populärast för konferensresor?
Populära städer för konferensresor utomlands är Barcelona, Prag, Palma, Lissabon, Aten och Rom. I Sverige är Stockholm, Göteborg och Skåne vanliga val för kickoff och möten.
Hur planerar man en kickoff för företag?
En kickoff planeras bäst 6–12 månader i förväg. Vi hjälper till med kickoff i Sverige eller utomlands – från idé och aktiviteter till resa, boende och middag.
Vilka teambuilding-aktiviteter fungerar bäst för konferensresor?
Matlagning, city challenges, segling, båtturer och vinprovning är populära aktiviteter för konferensresor och kickoff. Vi väljer upplägg som fungerar för hela gruppen.
Kan ni ordna både möten och aktiviteter under resan?
Ja. En konferensresa kombinerar ofta halvdag konferens/möte med eftermiddagsaktiviteter och kvällsprogram. Vi anpassar schemat efter syftet med resan.
Hur fungerar det med avbokningar och ändringar på en kickoff?
Vi hjälper till med bokningsvillkor, hantering av ändringar och avbokningar så att din kickoff eller konferensresa blir trygg även om planerna ändras.
Vilka gruppstorlekar jobbar ni bäst med?
Allt från mindre team (15–30) till större grupper på 300+ deltagare. Vi anpassar program, logistik och budget efter storlek.
Hjälper ni med flyg, hotell, transporter och aktiviteter – “allt”?
Ja. Vi tar helhetsansvar: flyg, boende, transfer, lokaler, teknik, mat & dryck, aktiviteter och kvällsarrangemang – samt projektledning från A–Ö.
Hur jobbar ni med hållbarhet i våra program?
Vi föreslår res- och hotellval med lägre klimatavtryck, komprimerar transporter, och kan hjälpa med rapportering/kompensation.
Kan ni kombinera konferens och event (t.ex. gala eller lansering)?
Ja, vårt event-team kan sätta koncept, scenproduktion, underhållning och gästhantering integrerat med reselogistiken.
Hur funkar anmälningar och kommunikation med deltagare?
Vi sätter upp anmälningssida, bekräftelser, utskick och reseinfo. Deltagare kan få schema, biljetter och uppdateringar samlat.
Vilken support får vi på plats?
Dedikerad projektledare och eventpersonal. Vid resestörningar samarbetar vi med vårt Travel-team för ombokningar och jour. Ni måste dock inte ha med oss på plats.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
