Konferensresa till Warszawa
1,5h
Flygtid
maj-sep
Bästa period
Warszawa är det praktiska valet när själva mötet är poängen med resan. En huvudstad med modern konferensinfrastruktur, direktflyg och en återuppbyggd gammal stadskärna som ändå ger kvällarna karaktär. En och en halv timme från Stockholm. Vi sköter flyg, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
10 000:-
Därför fungerar Warszawa för konferens
Warszawa är destinationen i Polen byggd för mötet först och sightseeingen sen – lokalerna är moderna, flygförbindelserna bra, och en stor grupp är aldrig ett problem. Rätt val när resan behöver se professionell ut i en kalenderinbjudan snarare än romantisk på ett vykort, och gamla stan ger ändå kvällarna något med riktig karaktär när dagen är klar.
Hotell och möteslokaler i Warszawa
Warszawa har verklig storskalig konferenskapacitet i affärsdistriktet kring city, med hotell byggda för internationella företagsgrupper snarare än ombyggda för ändamålet. För en resa som vill ha mer karaktär ger området kring gamla stan en mindre grupp något med historia i väggarna, en kort transfer från konferenslokalerna. Vi bekräftar specifikt hotell när vi vet gruppens storlek och datum.
Aktiviteter och middagar i Warszawa
Gamla torget byggdes upp tegel för tegel efter kriget och är värt en kvällspromenad även med det i åtanke – det är ett genuint övertygande stycke historia snarare än en replik som känns som en. Museet för Warszawaupproret ger gruppen rätt kontext på under två timmar. För något mer aktivt fungerar Wislas kajer för ett kvällsevenemang eller helt enkelt en promenad innan middagen, och en vodkaprovning är den enkla isbrytaren de flesta grupper inte väntar sig.
Så kan tre dagar i Warszawa se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:00
Ankomst
11:40
Transfer till hotellet
14:00
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag i gamla stan
Konferens & historia
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:30
Museet för Warszawaupproret
19:30
Vodkaprovning och middag
Gamla stan & hemresa
09:30
Guidad promenad på Gamla torget
13:00
Avskedslunch
15:00
Transfer till flygplatsen
17:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 3 nätter:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost 3 nätter
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Warszawa?
Priset börjar runt 10 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är flygresan till Warszawa?
Cirka 1,5 timme med direktflyg från Stockholm.
Hur långt är det från flygplatsen?
Cirka 20–25 minuter med transfer från Chopin Airport in till centrala Warszawa.
När är bästa tiden för konferens i Warszawa?
Maj till september för bäst väder, men Warszawa fungerar bra året runt eftersom det främst är en mötesdestination och det mesta av programmet ligger inomhus.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
