Konferens i Madrid
~4h
Flygtid
apr-okt
Bästa period
Madrid är Spaniens puls: en storstad med världsledande konst, en av Europas bästa matscener och ett uteliv som håller igång långt in på natten. Direktflyg på cirka fyra timmar från Stockholm, kompakt centrum och gott om stora konferenshotell. Perfekt för grupper som vill ha både innehåll och energi. Vi sköter det praktiska.
Pris per person fr.
12 000:-
Därför fungerar Madrid för konferens
Madrid är byggt för större grupper. Här finns konferenshotell med riktig kapacitet, ett centrum som är lätt att röra sig i och en infrastruktur van vid internationella event. Staden är dessutom en av Europas mest prisvärda huvudstäder för sin klass, och matkulturen – från tapasbarer till fine dining – gör kvällarna enkla att fylla. Lägg till konst i världsklass och dagsutflykter till Toledo eller Segovia, så har ni en destination med djup.
Hotell och möteslokaler i Madrid
Vi väljer boende efter grupp och läge. Riu Plaza España ligger mitt i stan vid Plaza de España, med en takterrass och skybar med 360-graders utsikt som blir en upplevelse i sig. Vill ni ha renodlad konferenskapacitet är NH Collection Eurobuilding ett av stadens starkaste MICE-hotell, med gott om möteslokaler i affärskvarteren. Behöver ni något mer exklusivt eller en middagslokal med karaktär löser vi det genom våra kontakter på plats.
Aktiviteter och middagar i Madrid
Madrid gör kvällarna enkla. En tapas- och vinrunda genom La Latina är en klassiker, och en flamencokväll ger gruppen något de inte glömmer. På dagtid finns konst i världsklass på Prado och Reina Sofía, och vill ni ut ur stan tar en dagsutflykt till medeltida Toledo eller Segovia knappt en timme. Vi bygger programmet efter er grupp, från kultur och mat till fart.
Så kan tre dagar i Madrid se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
12:00
Ankomst
12:40
Transfer till hotellet
14:00
Första konferenspasset
20:00
Välkomstmiddag med tapas
Konferens & stad
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:30
Prado eller stadsvandring
20:30
Flamenco och middag
Utflykt & hemresa
09:30
Dagsutflykt till Toledo
13:00
Avskedslunch
15:00
Transfer till flygplatsen
17:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 3 nätter:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost 3 nätter
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Madrid?
Priset börjar runt 12 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är flygresan till Madrid?
Cirka 4 timmar med direktflyg från Stockholm.
Hur långt är det från flygplatsen?
Cirka 20–30 minuter till centrala Madrid.
När är bästa tiden för konferens i Madrid?
April till oktober. Vår och höst är sköna; juli–augusti är varmt och passar ett lugnare tempo.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
