Konferensresa till Rom
2,5h
Flygtid
apr-okt
Bästa period
Rom bär en konferens på ett sätt få städer klarar – tretusen års historia ligger runt varje hörn, och inget av det behöver förklaras för att göra intryck. Två och en halv timme från Stockholm, med hotell och konferenslokaler byggda för internationella grupper och en kvällsscen som aldrig tar slut. Vi sköter flyg, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
12 000:-
Därför fungerar Rom för konferens
Rom fungerar för en konferens eftersom staden gör en del av jobbet åt er. Historien ger varje middagssamtal någonstans att ta vägen, och tätheten i centrum gör att en grupp kan gå mellan hotellet, lokalen och restaurangen utan en enda transfer. Priset är folkmassorna – de klassiska sevärdheterna kräver tidiga morgnar eller privat tillträde för att vara värda tiden, och det är precis den typen av planering vi gör innan ni kommer.
Hotell och möteslokaler i Rom
Kolbe Hotel Rome ligger i ett före detta kloster alldeles bakom Forum Romanum – trädgårdar, korsångar och ett läge som placerar gruppen mitt i det arkeologiska centret istället för en taxiresa därifrån. Hotel Valadier, nära Piazza del Popolo, är det klassiska valet när resan ska kännas som en händelse. För något helt annat tar vi regelbundet grupper ut till Castelli Romani-kullarna sydost om staden, med bas på Hotel Castel Vecchio eller Villa Tuscolana i Frascati – en gammal adelsvilla med tomt stor nog att rymma hela programmet, trettio minuter från Rom men en helt annan värld.
Aktiviteter och middagar i Rom
En guidad kväll vid Colosseum och Forum Romanum, när folkmassorna gett sig av, är den som följer med hem. Vatikanmuseerna och Sixtinska kapellet kräver en privat tidig tid för att vara värda besväret. En pastakurs i Trastevere blir kvällens middag, och en cykeltur längs Via Appia ger gruppen landsbygden på en eftermiddag. Rom belönar specificitet – vi bygger dagarna efter vad er grupp faktiskt vill, inte en generisk sightseeinglista.
Så kan tre dagar i Rom se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:00
Ankomst
11:45
Transfer till hotellet
14:00
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag i Trastevere
Konferens & Vatikanen
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:30
Privat tidig visning av Vatikanmuseerna
19:30
Pastakurs och middag
Landsbygd & hemresa
09:00
Cykeltur längs Via Appia
12:30
Avskedslunch
15:00
Transfer till flygplatsen
17:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 3 nätter:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost 3 nätter
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Rom?
Priset börjar runt 12 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är flygresan till Rom?
Cirka 2,5 timmar med direktflyg från Stockholm.
Hur långt är det från flygplatsen?
Cirka 40–50 minuter med transfer från Fiumicino in till centrum. Ciampino ligger närmare men trafikeras av färre linjer.
När är bästa tiden för konferens i Rom?
April till oktober. Vår och höst är bäst – juli- och augustihettan gör långa dagar utomhus tunga, och sevärdheterna är betydligt mer folktränga.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
