Konferensresa till Toscana
~3h
Flygtid
apr-okt
Bästa period
Toscana är resan som saktar ner en grupp med flit. Vägar kantade av cypresser, vingårdar som rymmer hela programmet under ett tak, och Florens inom räckhåll den dag mötet behöver en stad. Tre timmar från Stockholm, och ett landskap som gör mer för en ledningsgrupp än ännu ett hotellkonferensrum någonsin kan.
Pris per person fr.
12 000:-
Därför fungerar Toscana för konferens
Toscana passar en resa där samtalet betyder mer än agendan – en ledningsgruppsretreat, ett styrelsemöte utanför kontoret, en mindre grupp som behöver tänka snarare än sitta genom bilder. Landsbygden sätter tempot av sig själv, och eftersom boende och lokal oftast är samma adress är logistiken enklare än den ser ut. Fel val för en stor grupp som behöver ett konferenshotell, rätt val för allt under ungefär femtio personer.
Hotell och möteslokaler i Toscana
Tre områden täcker det mesta en grupp behöver av Toscana. Chianti, landsbygden mellan Florens och Siena, har vingårdarna och villorna som rymmer ett helt program under ett tak – det klassiska valet, och oftast det rätta. Val d'Orcia, längre söderut kring Montalcino och Pienza, är lugnare och mindre besökt, värt det för en grupp som vill ha landskapet utan ännu en turistbuss i bilden. Florens självt har hotell med riktiga konferenslokaler för en resa som behöver en dag stad mellan de lugna. Vi bekräftar specifikt hotell när vi vet vilket område som passar.
Aktiviteter och middagar i Toscana
En vinprovning på gården ni bor på är den enklaste och ofta bästa aktiviteten som finns – ingen transfer, ingen schemarisk, och en källare som har något att berätta. San Gimignano och Siena fungerar båda som halvdagsutflykter in i bergsbyarna, var och en med en helt egen stadskärna värd att gå runt i. En matlagningskurs gör middagen till själva programmet, och en dag i Florens täcker Uffizierna och Duomon för gruppen som vill ha en dos storstad mellan de lugna dagarna.
Så kan tre dagar i Toscana se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:00
Ankomst till Florens eller Pisa
12:00
Transfer till gården
14:30
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag med vinprovning
Konferens & bergsbyar
09:00
Konferens
12:30
Lunch på terrassen
14:30
Halvdagsutflykt till San Gimignano
19:30
Matlagningskurs och middag
Florens & hemresa
09:00
Dag i Florens
13:00
Avskedslunch
15:30
Transfer till flygplatsen
17:30
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 3 nätter:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost 3 nätter
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Toscana?
Priset börjar runt 12 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Att boka en hel gård för en mindre grupp hamnar ofta högre än ett vanligt hotellupplägg.
Hur lång är flygresan till Toscana?
Cirka 3 timmar till Pisa eller Florens, direkt under sommarsäsongen och via mellanlandning utanför den.
Hur långt är det från flygplatsen?
Cirka 45–60 minuter med transfer från Pisa eller Florens ut i Chianti-landskapet, beroende på exakt var gården ligger.
När är bästa tiden för konferens i Toscana?
April till oktober. Våren och sept-skörden är bäst, då gårdarna är som mest levande och hettan inte satt in.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
