Konferensresa Gotland
3,5h
Restid
maj-sept
Bästa period
Gotland är en av Sveriges mest unika konferensdestinationer. Med havet runt hörnet, historiska miljöer och en stad som Visby i centrum får ni en plats där möten blir både effektiva och minnesvärda.
Pris per person fr.
7500:-
Kunder som väljer Way
Konferens på Gotland
Konferenser på Gotland blir mer än bara möten. Här finns möjligheter till strandpromenader, cykelturer och middagar i unika miljöer. Vi hjälper er sätta ihop en resa där både program och upplevelser hänger ihop – en helhet som stärker gruppen och gör intryck som lever kvar.
Hotell och möteslokaler på Gotland
Gotland fungerar året runt och valet av boende sätter tonen. Clarion Hotel Visby ligger innanför ringmuren med möteslokaler och pool. Best Western Strand är det prisvärda alternativet några kvarter bort, lika centralt men enklare. Vill ni bort från stan och närmare naturen är Vidhave ett annat upplägg – ett ställe där gruppen bor tillsammans och kvällarna blir av sig själva.
Aktiviteter och middagar på Gotland
Gotland ger er ett program utan långa transporter. Matvandringar genom Visby tar in producenter och små kök och fungerar bra tidigt, medan gruppen fortfarande hittar formen. Cykling passar ön: platt, korta avstånd och kust nästan hela vägen. Golfen ligger en kort bit utanför stan, och natur- och kustvandringar längs raukarna passar grupper som hellre rör sig i eget tempo. Vi sätter ihop dagarna efter vädret och hur mycket ork gruppen har kvar.
Middag i en gammal ruin?
Att äta middag i en av Visbys gamla ruiner är något utöver det vanliga. Den historiska miljön, de upplysta stenväggarna och den unika atmosfären skapar en kväll som gästerna sent kommer att glömma. Perfekt som avslutning på en konferensdag – en kombination av historia, stämning och gotländsk gästfrihet.
Så kan tre dagar på Gotland se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:30
Ankomst till Visby
12:00
Incheckning på hotellet
14:00
Första konferenspasset
19:30
Middag i en ruin innanför ringmuren
Konferens & ö
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:00
Cykling längs kusten eller golf
19:30
Middag med lokala producenter
Mat & hemresa
09:30
Matvandring genom Visby
12:30
Avskedslunch
14:30
Transfer till hamnen eller flygplatsen
15:30
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 2–3 nätter:
-Resa t/r med båt eller flyg
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferens på Gotland?
Priset börjar runt 7 500 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur tar man sig till Gotland?
Båten från Nynäshamn eller Oskarshamn tar cirka 3,5 timmar och låter gruppen resa tillsammans, vilket ofta är halva poängen. Med flyg från Stockholm tar det cirka 45 minuter.
Hur långt är det in till Visby?
Hamnen ligger några minuters promenad från ringmuren och Visby flygplats cirka 10 minuter med transfer. Väl på plats ligger det mesta av programmet inom gångavstånd.
När är bästa tiden för konferens på Gotland?
Maj till september. Boka tidigt för juli, då ön är som mest full. Maj och september är lugnare, billigare och fungerar fortfarande för allt utomhus.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
