Konferensresa till Hemavan
1,5h flyg
Restid
dec-apr, jun-sep
Bästa period
Hemavan är vad Åre var innan det blev fullt. En flygplats tjugo minuter från backarna, fjäll åt alla håll och tillräckligt få människor för att gruppen ska ha stället i stort sett för sig själv. Vi sköter resa, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
7500:-
Därför fungerar Hemavan för konferens
Hemavan byter storlek mot exklusivitet. Det är mindre än Åre och ligger längre norrut, vilket betyder färre människor, kortare köer och en verklig chans att ha fjället för er själva. Flygplatsen ligger tjugo minuter från backarna – ovanligt nära för en svensk fjälldestination, och det betyder att en och en halv timme från Stockholm sätter gruppen i pjäxor samma eftermiddag. Båda säsongerna fungerar: skidåkning från december, och Kungsleden och fisket från juni.
Hotell och möteslokaler i Hemavan
Hemavan är litet, vilket är till gruppens fördel – bokar ni rätt ställe har ni i praktiken tagit över orten. Hemavan Fjällcenter ligger vid backens fot med möteslokaler, restaurang och skidförråd i samma byggnad, så ingen behöver förflytta sig mellan hus i pjäxor. Hotell Hemavan är alternativet i byn med liknande upplägg till lägre pris. För grupper som vill ha allt under ett tak och inga andra gäster är det realistiskt att boka hela anläggningen här, på ett sätt som inte går längre söderut.
Aktiviteter och middagar i Hemavan
Hemavan är ett av få ställen i Sverige där heliskiing är ett verkligt alternativ, och för rätt grupp är det vad de kommer att prata om i åratal. För alla andra är backarna lugna och köerna korta. Skoterturer går upp på kalfjället där utsikten sträcker sig mycket långt. På sommaren börjar Kungsleden här – gruppen kan gå första biten och vända, vilket varken kräver utrustning eller kondition. Fisket är bra i sjöarna runt byn.
Så kan tre dagar i Hemavan se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:30
Ankomst till Hemavan Tärnaby
12:00
Transfer och incheckning
14:00
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag på anläggningen
Konferens & fjäll
08:30
Konferens
12:00
Lunch
13:30
Backen eller skotertur på kalfjället
19:30
Middag och bastu
Fjäll & hemresa
09:00
Första biten av Kungsleden, eller förmiddag i backen
12:30
Avskedslunch
14:30
Transfer till flygplatsen
15:30
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 2–3 nätter:
-Resa t/r med flyg
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferens i Hemavan?
Priset börjar runt 7 500 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur tar man sig till Hemavan?
Cirka en och en halv timme med flyg från Stockholm till Hemavan Tärnaby, sedan tjugo minuter med buss. Flygplatsen ligger närmare backarna än någon annan i Sverige, vilket sparar en grupp nästan en dag jämfört med alternativen.
Hur stor grupp tar Hemavan?
Hemavan är mindre än Åre, vilket sätter ett tak för hur stor grupp som får plats men gör det realistiskt att boka hela anläggningen. Säg antalet tidigt så säger vi direkt om det går ihop eller om Åre är det bättre valet.
När är bästa tiden för konferens i Hemavan?
December till april för snö, där ljuset kommer tillbaka på allvar från mars. Juni till september för vandring och fiske, när det knappt blir mörkt alls och fjället står tomt.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
