Konferensresa USA
USA är resan ingen tackar nej till. New York ligger åtta timmars direktflyg från Stockholm utan byte, och konferensinfrastrukturen är lika bra som någonstans i världen eftersom staden håller möten konstant. Miami är vintersvaret – varmt när Sverige är som mörkast, med hotell på stranden som har egna kongressvåningar. Båda kostar pengar snarare än möda.
Kunder som väljer Way
Konferensresa USA
En konferens i USA har mer pappersarbete bakom sig än en europeisk resa, och inget av det ska nå gruppen. Flyg, ESTA, transfer, hotell, möteslokaler, middagar och aktiviteter – vi sköter det och kontrollerar att varje deltagare är klar att resa i god tid före avresa. Adressen avgör dagen i New York, och transfern från JFK eller Newark tar allt från 45 till 75 minuter, så det bygger vi in i schemat i stället för att hoppas.
Nytta med nöje.
Konferensrum, gästtalare och exklusiva middagar? Självklart. Helikopterturer eller lokala äventyr? Också inga problem. Vi ser till att varje aktivitet skapar en upplevelse utöver det vanliga.
Alltid med er.
Med en privat guide på plats och vår 24/7-jour i bakgrunden får ni en smidig och trygg resa. Vi ser till att allt flyter, var ni än är, när ni än behöver det.
Planera hållbart.
Hållbara val ska inte vara ett hinder, de ska lyfta upplevelsen. Och allt börjar i planeringen.
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vilka destinationer jobbar ni med i USA?
New York och Miami är de två vi arrangerar mest, och de passar motsatta delar av året. Men vi arbetar över hela USA – Los Angeles och San Francisco på västkusten, Chicago för en riktig konferensstad, och Boston och Washington när resan har ett affärsskäl utöver själva mötet.
Vad kostar en konferensresa till USA?
Priset börjar runt 18 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. New York är dyrt året om och hotellpriset påverkar summan mer än något annat.
Hur lång är flygresan till USA?
Cirka åtta timmar direkt till New York och runt tolv till Miami med ett byte. Sex timmars tidsskillnad arbetar till er fördel på utresan – res på morgonen och gruppen har ändå en kväll. Hemresan tar en dag att hämta sig från, så undvik att lägga något morgonen efter.
När är bästa tiden för konferens i USA?
Det beror på vilken kust. New York är som bäst april till juni och september till november, eftersom sommaren är fuktig och vintern rejält kall. Miami är tvärtom – november till april, alltså torrsäsongen, vilket undviker både sommarhettan och orkansäsongen.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
