Konferensresa till New York
8h
Flygtid
apr-jun, sep-nov
Bästa period
New York behöver ingen intern försäljning. Åtta timmars direktflyg från Stockholm, en stad som lever på möten, och ett program som skriver sig självt när gruppen väl är på plats. Vi sköter flyg, boende, lokaler och allt däremellan.
Pris per person fr.
18 000:-
Därför fungerar New York för konferens
New York är destinationen ingen tackar nej till. Åtta timmars direktflyg från Stockholm, inget byte, och en stad där konferensinfrastrukturen är lika bra som någonstans i världen eftersom den håller möten konstant. Sex timmars tidsskillnad arbetar till er fördel på utresan – res på morgonen, landa på eftermiddagen, och gruppen har en kväll. Det kostar pengar snarare än möda: New York är dyrt, och det är den ärliga avvägningen.
Hotell och möteslokaler i New York
Läget avgör allt i New York, eftersom en dålig adress betyder att gruppen tillbringar dagarna i trafiken. New York Hilton Midtown är arbetshästen – ett av stadens största konferenshotell, på Sixth Avenue med Central Park i slutet av gatan. Moxy Times Square är det billigare, yngre alternativet med takbarer som löser flera kvällar på en gång. The Standard High Line ligger nere i Meatpacking District, vilket passar en mindre grupp som vill bort från midtown. Rummen är små med europeiska mått – det är New York, inte hotellet.
Aktiviteter och middagar i New York
Att gå över Brooklyn Bridge i slutet av eftermiddagen och äta i Dumbo efteråt är stadens billigaste bra idé och det fungerar varje gång. En guidad matvandring genom Chelsea Market och West Village ger gruppen kvarteren i stället för landmärkena. För utsikten tittar Top of the Rock tillbaka mot Empire State Building, vilket är bilden folk faktiskt vill ha. En Broadwayföreställning fyller en kväll utan att någon behöver organisera den, och gruppen bokas samlat.
Så kan en resa till New York se ut
Förslag, inte fast paket. De flesta grupper stannar fyra till sex nätter med tanke på flyget – vi bygger dagarna efter er grupp.
Ankomst
13:30
Ankomst
15:00
Transfer till hotellet
17:30
Top of the Rock i solnedgången
20:00
Välkomstmiddag i Midtown
Konferens & Manhattan
09:00
Konferenspass
12:30
Lunch
14:30
Matvandring genom Chelsea och West Village
19:30
Broadwayföreställning
Konferens & Brooklyn
09:00
Konferenspass
12:30
Lunch
15:30
Promenad över Brooklyn Bridge
19:00
Middag i Dumbo
Central Park & hemresa
09:30
Förmiddag i Central Park
12:30
Avskedslunch
15:00
Transfer till flygplatsen
18:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till New York?
Priset börjar runt 18 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. New York är dyrt året om, och säsongen påverkar hotellpriset mer än något annat.
Hur lång är flygresan till New York?
Cirka 8 timmar direkt från Stockholm. Från JFK eller Newark tar det 45–75 minuter in till Manhattan beroende på trafiken, vilket är värt att bygga in i schemat.
Hur är tidsskillnaden?
Sex timmar efter Sverige. Utresan är den lätta riktningen – res på morgonen och gruppen har ändå en kväll i New York. Hemresan tar en dag att hämta sig från, så undvik att lägga något morgonen efter.
När är bästa tiden för konferens i New York?
April till juni och september till november. Sommaren är fuktig och vintern är rejält kall, så mellansäsongerna ger gruppen en stad den vill gå runt i.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
