Konferensresa till Miami
12h
Flygtid
nov-apr
Bästa period
Miami är varmt när Sverige är som mörkast, vilket är största delen av argumentet. Strand, konstkvarter och Everglades inom en halvtimme från varandra, och hotell med konferenskapacitet direkt på sanden. Vi sköter flyg, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
18 000:-
Därför fungerar Miami för konferens
Miami förtjänar sin plats på vinterhalvåret. Medan Sverige är mörkt och kallt är gruppen någonstans där det är tjugofem grader och programmet sker utomhus. Hotellen på Miami Beach har konferenskapacitet inbyggd, så arbetsdelen av resan stannar på området och stranden ligger trettio sekunder från mötesrummet. Kostnaden är flyget – tolv timmar med mellanlandning och sex timmars tidsskillnad som tar en dag att ta igen. Värt det när resan är lång nog att motivera det.
Hotell och möteslokaler i Miami
Miami Beach är där gruppen ska bo, och hotellen där är byggda för konferenser i en skala Europa sällan matchar. Fontainebleau Miami Beach är det självklara ankaret – ett landmärke från 1950-talet med egen kongressvåning, flera restauranger och tillräckligt med rum för att en stor grupp aldrig behöver lämna området om den inte vill. Loews Miami Beach ligger några kvarter söderut på samma strandsträcka med liknande kapacitet. The Confidante är det mindre, mer designdrivna alternativet när gruppen är under hundra personer.
Aktiviteter och middagar i Miami
En chartrad båt över Biscayne Bay är den att bygga resan kring – skylinen från vattnet, ett badstopp och tillräckligt med däcksyta för att hela gruppen ska hålla ihop. Wynwood är ett kvarter av lagerbyggnader täckta av storskaliga väggmålningar, bäst med en guide som vet vilka konstnärer som gjort vad. Everglades ligger fyrtio minuter västerut, och en tur med airboat genom sågvassen är till skillnad från allt annat gruppen gör hemma. Kvällarna sträcker sig från kubansk mat i Little Havana till restaurangerna längs Ocean Drive.
Så kan en resa till Miami se ut
Förslag, inte fast paket. De flesta grupper stannar fem till sju nätter med tanke på flyget – vi bygger dagarna efter er grupp.
Ankomst
16:00
Ankomst till Miami
17:00
Transfer till Miami Beach
19:30
Välkomstmiddag på hotellet
Konferens & bukten
09:00
Konferenspass
12:30
Lunch vid poolen
14:30
Båttur över Biscayne Bay
20:00
Middag i Little Havana
Konferens & konst
09:00
Konferenspass
12:30
Lunch
14:30
Guidad tur genom Wynwood
19:30
Middag på Ocean Drive
Everglades & hemresa
09:00
Airboat i Everglades
13:00
Avskedslunch
16:00
Transfer till flygplatsen
18:30
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Miami?
Priset börjar runt 18 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är resan till Miami?
Cirka 12 timmar från Sverige med ett byte, oftast via en europeisk eller amerikansk hubb. Från flygplatsen tar det 20–30 minuter till Miami Beach.
Hur är tidsskillnaden?
Sex timmar efter Sverige. Västerut är den lättare riktningen, men planera en lätt första dag och lägg de skarpa passen från dag två och framåt.
När är bästa tiden för konferens i Miami?
November till april, alltså torrsäsongen och den svenska vinterhalvan av året. Sommaren är varm, fuktig och infaller under orkansäsongen, så det är inte tiden att ta dit en grupp.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
