Konferensresa Köpenhamn
1h
Flygtid
maj-sept
Bästa period
Island är för dig som vill ge gruppen en upplevelse utöver det vanliga. Här skapas ett lugn och ett fokus som är svårt att hitta någon annanstans – mitt bland vattenfall, vulkaner och varma källor.
Pris per person fr.
10 000:-
Därför fungerar Köpenhamn för konferens
Köpenhamn är den enklaste utlandskonferensen ni kan göra. En timme med flyg eller några timmar med tåg, inget valutakrångel och ingen språkbarriär. Staden är byggd för att röra sig i till fots och på cykel, vilket gör att programmet håller ihop av sig självt. Hotell och lokaler håller nordisk standard, maten är bland Europas bästa och hållbarhetsprofilen är lätt att motivera internt. Nära, men ändå utomlands.
Hotell och möteslokaler i Köpenhamn
Vi väljer boende efter vad gruppen är ute efter. Scandic Copenhagen och Scandic Spectrum är trygga val med möteslokaler i huset och gångavstånd till det mesta – enkelt när schemat är tight och gruppen är stor. Vill ni ha något med mer karaktär är Villa Copenhagen ett steg upp: ett gammalt posthus som gjorts om till hotell, med takterrass och pool. Behöver ni större eller mer specifika lokaler löser vi det på plats.
Aktiviteter och middagar i Köpenhamn
Köpenhamn är en stad ni tar er runt i till fots eller på cykel, och det präglar programmet. En cykeltur genom Christianshavn och vidare ut till Refshaleøen ger gruppen staden på nära håll och slutar bra vid ett streetfoodstopp. Kanalturen fungerar som lugnare alternativ eller som transport mellan två punkter på dagen. På kvällen finns allt från klassisk smørrebrød till nordiskt kök i toppklass – vi bokar efter budget och hur gruppen vill sitta.
Så kan tre dagar i Köpenhamn se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
10:00
Ankomst
10:45
Transfer till hotellet
13:00
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag vid Nyhavn
Konferens & stad
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:30
Cykeltur genom Christianshavn till Refshaleøen
19:30
Middag på Refshaleøen
Kanaler & hemresa
09:30
Kanaltur
12:00
Avskedslunch
14:00
Transfer till flygplatsen
16:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 2–3 nätter:
-Resa t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Köpenhamn?
Priset börjar runt 10 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur tar man sig till Köpenhamn?
Cirka 1 timme med direktflyg från Stockholm. Från södra Sverige är tåget ofta bättre, och det lämnar er mitt i stan.
Hur långt är det från flygplatsen?
Cirka 15–20 minuter med transfer från Kastrup in till centrum.
När är bästa tiden för konferens i Köpenhamn?
Maj till september, när staden är som bäst utomhus. Köpenhamn fungerar också vintertid för grupper som håller programmet inomhus.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
