Konferensresa till Budapest
2,5h
Flygtid
apr-okt
Bästa period
Budapest ger er en storslagen europeisk huvudstad till priser som lämnar utrymme för programmet. Två och en halv timme från Stockholm, lätt att gå runt i och delad av Donau i två hälfter som känns som olika städer. Vi sköter flyg, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
12 000:-
Därför fungerar Budapest för konferens
Budapest är en storslagen huvudstad till halva priset av Västeuropa. Två och en halv timmes flyg, ett centrum som går att gå runt i och Donau som delar staden i två hälfter med olika karaktär. Prisläget gör att budgeten räcker till bättre hotell och mer program än ni räknat med. Lägg till badhus från 1800-talet, ruinbarer och en stad som uppfann escape rooms, så finns det gott om innehåll utanför mötesrummet.
Hotell och möteslokaler i Budapest
Budapest ger er mer hotell för pengarna än de flesta europeiska huvudstäder. Kempinski Hotel Corvinus ligger vid Deák tér med möteslokaler i huset och allt inom gångavstånd. Continental Hotel Budapest är det trygga mellanalternativet med takpool och plats för hela gruppen. Aria Hotel är det med karaktär, byggt kring ett musiktema och bättre för mindre grupper. Behöver konferensen en lokal utanför hotellet finns gott om dem, till priser som vore omöjliga längre västerut.
Aktiviteter och middagar i Budapest
Donau går rakt genom programmet. En kvällstur på floden förbi parlamentet och Kedjebron är den snabbaste vägen till att gruppen tycker resan var värd den. Széchenyi-baden är det andra folk minns – ett badhus från 1800-talet stort som ett palats, bäst sen eftermiddag. Escape rooms uppfanns här och staden gör dem fortfarande bättre än någon annanstans, vilket gör dem till en riktig gruppuppgift och inte en utfyllnad. Kvällarna slutar oftast i ruinbarerna i sjunde distriktet.
Så kan tre dagar i Budapest se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:00
Ankomst
11:45
Transfer till hotellet
14:00
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag och kvällstur på Donau
Konferens & lag
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:30
Escape rooms i lag
19:30
Middag och ruinbarerna
Bad & hemresa
10:00
Széchenyi-baden
13:00
Avskedslunch
15:00
Transfer till flygplatsen
17:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 3 nätter:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost 3 nätter
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Budapest?
Priset börjar runt 12 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är flygresan till Budapest?
Cirka 2,5 timmar med direktflyg från Stockholm.
Hur långt är det från flygplatsen?
Cirka 30–40 minuter med transfer in till centrum.
När är bästa tiden för konferens i Budapest?
April till oktober. Vår och tidig höst är bäst – juli och augusti blir riktigt varma, och baden lockar mindre i hettan.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
