Konferensresa till Istanbul
3,5h
Flygtid
apr-jun, sep-okt
Bästa period
Istanbul är resan folk pratar om efteråt. Tre och en halv timme från Stockholm, en stad på två kontinenter och en skala som får de flesta europeiska huvudstäder att kännas små. Prisläget är lågt för vad ni får. Vi sköter flyg, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
12 000:-
Därför fungerar Istanbul för konferens
Istanbul ger er något en europeisk storstadsresa inte kan: ett verkligt kontextbyte, tre och en halv timme hemifrån. Femton miljoner människor, två kontinenter och lager av historia som gör samtalen vid middagen bättre än de blivit någon annanstans. Praktiskt håller det också – stora hotell med riktig konferenskapacitet, låga priser för standarden och direktflyg. Trafiken är det enda som kräver planering, och det är vårt jobb.
Hotell och möteslokaler i Istanbul
Istanbul har konferenskapacitet i en skala få städer matchar, och priserna är en bråkdel av Västeuropas för samma standard. Swissôtel The Bosphorus ligger i egen park ovanför sundet med omfattande möteslokaler och plats för stora grupper. Hilton Istanbul Bosphorus är det andra trygga valet för volym. Çırağan Palace Kempinski är ett faktiskt osmanskt palats vid vattnet – valet när resan ska bli minnesvärd snarare än effektiv. Trafiken är det som måste planeras, så vi placerar gruppen på rätt sida av sundet för programmet.
Aktiviteter och middagar i Istanbul
En privat båt på Bosporen är den att bygga resan kring – en eftermiddag mellan Europa och Asien med palats och trävillor längs båda stränderna, och den fungerar samtidigt som transport till middagen. Hagia Sofia och Blå moskén är en förmiddag med en guide som kan få ihop dem. En matlagningskurs blir en riktig gruppövning, och Stora basaren fungerar bättre som en guidad jakt med uppdrag än som fri tid. Kvällarna är långa här och maten är skälet.
Så kan tre dagar i Istanbul se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:30
Ankomst
12:30
Transfer till hotellet
15:00
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag vid Bosporen
Konferens & sundet
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:30
Privat båt på Bosporen
20:00
Middag på den asiatiska sidan
Gamla staden & hemresa
09:00
Guidad förmiddag i gamla staden
12:30
Avskedslunch
15:00
Transfer till flygplatsen
17:30
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 3 nätter:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost 3 nätter
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferensresa till Istanbul?
Priset börjar runt 12 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vi tar fram en offert utifrån ert upplägg.
Hur lång är flygresan till Istanbul?
Cirka 3,5 timmar med direktflyg från Stockholm.
Hur långt är det från flygplatsen?
Mellan 45 minuter och en bra bit över en timme, beroende på trafik och vilken sida av sundet hotellet ligger på. Vi bygger in det i schemat i stället för att hoppas på det bästa.
När är bästa tiden för konferens i Istanbul?
April till juni och september till oktober. Högsommaren blir varm och trång, och vintern är grå och blöt, så mellansäsongerna är tydligt att sikta på.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
